化工品国际空运需要那些资料

化工品国际空运需要那些资料

化工品国际空运所需要的资料比较多,详细的有:”进仓纸”, 运输条件鉴定书, 情况说明书,化工品货物运输安全保证函、化工品信息、非危证明、非危保函、航空货物安检申报清单、不同文件的填写与有严格的要求与提供的公章。

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虽然很多国际空运货运代理的操作人员大概了解化工品国际空运流程,但对于这其中涉及到的各个文件,每个文件的内容填写,提交时间等都容易填写错误,总是要一个一个回头去咨询航空公司或者机场人士,不专业没有提前准备好会使各项工作多出很多,容易耽误时间与产生额外的费用。

化工品国际空运需要那些资料详解

下面我们按照一个一个文件仔细的讲解各项的要求

  • 进仓纸,空运入仓纸是空运货运代理向航空公司订舱完后给到发货人送货入仓的地图。 进仓纸有:进仓编号、发货公司、品名、件数、重量、包装类型、目的地机场三字代码、目的国;除了这些还有仓库的地址,仓库的联系人、电话其它注意事项。

    “发货公司、品名、件数、重量、包装类型、目的地机场三字代码、目的国”这几项是发货公司需要填写的。建议工厂填好打印出来再交给送货入仓的司机,这样司机到了仓库不会耽误入仓时间。

  • 《运输条件鉴定书》,这个是化工品国际空运必须要做的一份证明,这个资料是由专门的机构-上海化工研究院,也是国际空运唯一一个指定的机构出具的证明才能使用的。不同的香港机场的MSDS。

    《运输条件鉴定书》必须是正本寄给空运货运代理,不接受电子版的或者复印件。

    《运输条件鉴定书》建议工厂每年年初向上海化工研究院申请,一个产品一份证书可以使用一年有效期,同时可以申请多个正本资料,如你的产品是“塑料冰盒”你可以申请100份专门用于空运的鉴定书,一份只需要100人民币,这样你可以在一年中使用一百次空运这个产品, 如果100份还不够,那么用完了还可以使用鉴定书编码再找上海化工研究院申请多几分,无需要再进行重新鉴定。 值得注意的是不同的运输方式,需要做不同的鉴定。如果你的产品有用到空运、海运、汽运、那么需要做三种不同的鉴定才行。

    一句话寄正本《运输条件鉴定书》!

  • 情况说明书,情况说明书包括:产品的中文名称,英文名称、生产单位、生产批号、生产日期、保持期、毛重、净重、出口公司、生产厂商、代理商(送样单位)、出厂包装规格。最后要加上盖鉴定书生产单位公章,寄正本。

  • 非危证明,非危证明包括:中文名称、英文品名、打丁文名称、主要成分、详细分子式结构图、含量、分子式、外观、用途。这份资料的所需要填写的内容专业性比较强,通常需要生产制造企业的研发或者科研人员才能够填写正确。
  • 非危保函,主要的填写的内容也是产品的详细信,此外还有货物的入仓单号,《运输条件鉴定书》编号,盖鉴定书生产单位公章负责人签字,盖单,填上日期。这份资料也是需要出正本的。
  • 航空货物安检申报清单,这份资料需要填写的内容可以由国际货运代理公司填写好,然后由盖鉴定书生产单位公章,寄正本出来即可。
  • 化工品货物运输安全保证函,这份资料由货代公司与生产工厂二个单位填写,特别需要注意的是:货物生产厂家24小时联系电话要真实有效能够随时联系上的;送样单位或生产单位的公章必须与实际运输货物上的唛头公章一致。
  • 唛头,化工品唛头非常重要,也是容易出错的,首先唛头的内容:中文名称、英文名称、生产厂家,这其中英文名称一定要跟:《运输条件鉴定书》,提单里面的名称完全致,不能有一点点不同,包括标点符号,大小写字母;其次“生产厂家”与公单一定要是鉴定书里面的“生产单位”一致!
  • 出口报关资料,这个就不更多的去解释,因为这一整套空运出口报关资料是固定的,内容也比较多,跟普通货物空运是一样的。

化工品空运出口资料里面涉及到的公司有:生产制造工厂、出口贸易公司、报关资料提供单位(如很多公司委托阿里巴巴一达通来准备报关资料,而不是使用自己公司作为出口报关)、空运货运代理公司。实际操作过程中往往会混淆使用公司的公章,填写那个单位。

详细阅读以上的化工品国际空运需要那些资料,你就能准确地做好资料,顺利空运出口。

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